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管理模式一定是企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的保障,企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式一定是資本運(yùn)作的支持。由此可見(jiàn),一個(gè)企業(yè)流程的制定直接關(guān)系到企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)、資本運(yùn)作的結(jié)果。我們不能簡(jiǎn)單地來(lái)看待一個(gè)企業(yè)管理流程,企業(yè)的所有流程在制定時(shí),一定要系統(tǒng)、簡(jiǎn)單、可操作,才能對(duì)我們企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生高效率的支持。
依據(jù)一套好的管理模式所制定的流程不僅僅是解決問(wèn)題,更重要的是預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生。寫一個(gè)流程很容易,而制定一套系統(tǒng)性的高效運(yùn)作的管理模式的流程,則需要全盤考慮、反復(fù)驗(yàn)證,充分發(fā)揮企業(yè)基礎(chǔ)優(yōu)勢(shì),合理分工,嚴(yán)格控制。
按照組織層級(jí)來(lái)區(qū)分的話,我們將管理模式分為領(lǐng)導(dǎo)式管理、流程式管理和業(yè)績(jī)型管理。領(lǐng)導(dǎo)式管理也叫行政管理、垂直管理,其特點(diǎn)是上級(jí)管下級(jí),其本質(zhì)是人情化管理,流程式管理也叫橫向管理、平級(jí)管理,其特點(diǎn)是平級(jí)管平級(jí),其本質(zhì)是制度化管理。業(yè)績(jī)型管理是以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,業(yè)績(jī)?yōu)橥酰巳丝礃I(yè)績(jī)的和自我主動(dòng)型管理模式。前兩種管理模式在大多數(shù)企業(yè)并存著,只不過(guò)主次不同罷了,管理水平低的企業(yè),以領(lǐng)導(dǎo)式管理為主,管理正規(guī)的企業(yè),以流程式管理為主,而正睿在此基礎(chǔ)上所研發(fā)的業(yè)績(jī)型管理模式將是未來(lái)發(fā)展的大趨勢(shì),專門為優(yōu)異的企業(yè)量身訂做的。
以領(lǐng)導(dǎo)式管理模式為主的企業(yè),會(huì)出現(xiàn)走一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)垮一片的局面或換一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)又另搞一套的局面,而以流程式管理為主的企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)走了管理活動(dòng)也能正常開(kāi)展,即使換了領(lǐng)導(dǎo),管理活動(dòng)也不會(huì)另起爐灶,企業(yè)的基本流程、制度不會(huì)改變。而業(yè)績(jī)型管理為主的企業(yè),強(qiáng)化了團(tuán)隊(duì)協(xié)作,淡化了管理與被管理的關(guān)系,人人都是領(lǐng)導(dǎo),最大化激發(fā)了人的潛能。
領(lǐng)導(dǎo)式管理模式當(dāng)然有其合理的一面,企業(yè)小的時(shí)候,因?yàn)槿藛T少,老板(最大的領(lǐng)導(dǎo))管得過(guò)來(lái),不需要制度,老板的話就是天條,員工按照老板的話去做就行了。因?yàn)榇藭r(shí)企業(yè)的生存是第一重要的,為了生存,就需要靈活多變,而制度會(huì)抑制靈活多變。
但是,當(dāng)企業(yè)經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)階段以后,規(guī)模擴(kuò)大了,再采用這種管理模式的話,就會(huì)顯露其弊端:
1、為了盯住員工,直要配備大量的領(lǐng)導(dǎo),一則會(huì)增加成本,二則領(lǐng)導(dǎo)不夠。
2、領(lǐng)導(dǎo)容易官僚。凡是領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有不官僚的,只是程度不同罷了,越是職位高的領(lǐng)導(dǎo),官僚氣息越重,即使是一個(gè)從基層員工做到老總的人,時(shí)間一久,也不愿意下現(xiàn)場(chǎng)了。
3、領(lǐng)導(dǎo)往往管不好事情,因?yàn)橐芎檬虑楸仨氷P(guān)注細(xì)節(jié)、掌控細(xì)節(jié),而領(lǐng)導(dǎo)是不愿意關(guān)注細(xì)節(jié)的,因?yàn)橐顷P(guān)注細(xì)節(jié),就找不到當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的感覺(jué)了,要結(jié)果不管過(guò)程是所有領(lǐng)導(dǎo)的通病,再加之有些領(lǐng)導(dǎo)成天面臨一大堆的異常,也沒(méi)有精力關(guān)注細(xì)節(jié),往往顧此失彼。
4、領(lǐng)導(dǎo)即使是管人,如果方法不當(dāng),例如只會(huì)要威風(fēng)的話,只會(huì)把下屬管得表面上老老實(shí)實(shí),但下屬陽(yáng)奉陰違,順而不從,最終還是沒(méi)能夠把事情做好。
工廠的事情說(shuō)到底就是物料的流動(dòng),即買來(lái)原材料加工成產(chǎn)品賣出去,而物料不是從上級(jí)流到下級(jí)的,即不是總經(jīng)理買來(lái)物料給副總經(jīng)理,副總經(jīng)理又給經(jīng)理,經(jīng)理又給主管,主管又給領(lǐng)班,領(lǐng)班再給一線員工,而是從銷售部門流到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)再流到車間,而銷售部門、倉(cāng)庫(kù)、車間誰(shuí)也不是誰(shuí)的領(lǐng)導(dǎo),都是平級(jí)的。
也就是說(shuō),工廠的事情是橫向發(fā)生的,那么就要建立橫向管理模式,讓不是領(lǐng)導(dǎo)的管理者充分發(fā)揮作用(如計(jì)劃員、班組長(zhǎng)、倉(cāng)管員、統(tǒng)計(jì)員等,盡管這些人不是領(lǐng)導(dǎo),但他們是管理者) 。
管理是需要權(quán)力的,領(lǐng)導(dǎo)做管理的權(quán)力就來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)的身份,總經(jīng)理就可以管副總經(jīng)理,副總經(jīng)理就可以管經(jīng)理,上級(jí)管下級(jí)是組織原則。
但是,平級(jí)管平級(jí)的權(quán)力來(lái)自哪里呢? 來(lái)自規(guī)定。規(guī)定就是流程制度。也就是說(shuō),流程制度要賦予“員”字號(hào)的管理者以應(yīng)有的權(quán)力,因?yàn)槭虑楸緛?lái)就是他們?cè)谧?,?dāng)領(lǐng)導(dǎo)的只是監(jiān)督檢查、審核簽字。
其實(shí),也只有“員”字號(hào)的管理者才知道事情的細(xì)節(jié),例如,倉(cāng)管員最清楚物料是什么時(shí)候回來(lái)的,數(shù)量是多少,品種是否正確,而他們的上司不一定清楚。再如,只有檢驗(yàn)員才最清楚操作工生產(chǎn)的品質(zhì)如何,而操作工的上司和檢驗(yàn)員的上司不一定清楚。
那么,還不如把權(quán)力和責(zé)任都交給這些“員”字號(hào)的管理者,讓他們做一名真正的管理者。如果不是這樣,一旦發(fā)生異常,他們因?yàn)闊o(wú)權(quán)處理,就得交給上司處理,例如,檢驗(yàn)員發(fā)現(xiàn)操作員工做出的東西不合格,就得向品管經(jīng)理報(bào)告,假如生產(chǎn)經(jīng)理對(duì)品管經(jīng)理的決定不服,那就得把官司打到共同的上級(jí)那里去。也就是說(shuō),事情本來(lái)在基層可以解決的,結(jié)果要放到中高層來(lái)解決,也難怪領(lǐng)導(dǎo)成了“救火隊(duì)員”,管理的成本就是這樣增加的。
流程式管理是解決問(wèn)題,而業(yè)績(jī)型管理是預(yù)防問(wèn)題,使企業(yè)形成較強(qiáng)的凝聚力和活力,具有較好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),具有較強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源泉和動(dòng)力,是建設(shè)“百年企業(yè)”的基石。
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