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組織架構(gòu)設(shè)計事關(guān)組織功能的正常運轉(zhuǎn),是企業(yè)一切管理機制設(shè)計的基石。如何科學(xué)設(shè)計組織架構(gòu)?正睿咨詢《設(shè)計利潤:年度經(jīng)營計劃制定與實施》一書整理了——科學(xué)的組織架構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循八大原則。
1. 服務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)的原則:
組織架構(gòu)的功能結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)是可實現(xiàn)的。
2. 專業(yè)化原則:
組織架構(gòu)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)專業(yè)化分工原則,以便提升效率,降低人員匹配的難度。
3. 統(tǒng)一指揮原則:
組織架構(gòu)應(yīng)當(dāng)確保一個崗位收到的同一類事務(wù)指令是統(tǒng)一的,避免政出多門,多頭領(lǐng)導(dǎo)。
4. 分工協(xié)調(diào)原則:
以專業(yè)化分工為原則劃分組織職能,即一個部門承擔(dān)的職能應(yīng)當(dāng)是比較集中,比較少的,如果職能跨度太大,則很難找到能夠勝任的人員來完成部門的工作。除分工原則外,還應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)協(xié)調(diào)原則,即部門邊界的確定應(yīng)當(dāng)便于業(yè)務(wù)活動的上下游銜接,關(guān)鍵流程的接口應(yīng)當(dāng)清晰。
5. 有效管理幅度原則:
不同層級的管理者能夠有效管理的下屬數(shù)量不同,需要根據(jù)公司的管理工作難度等情況來確定。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被越來越多應(yīng)用于業(yè)務(wù)溝通的背景下,有效管理幅度也在擴大。
6. 層級原則:
組織應(yīng)當(dāng)是有層級的,層級體現(xiàn)的是目標(biāo)的分解原則,不同的層級對應(yīng)不同的責(zé)任、權(quán)力和能力要求。通常,組織的層級越多,指令的傳遞鏈條就越長,組織運作的效率也會相應(yīng)的降低;因此在組織設(shè)計的時候應(yīng)謹(jǐn)慎地評估層級設(shè)置的合理性,當(dāng)前越來越多的企業(yè)追求扁平化的組織, 就是為了提升組織對外部變化的響應(yīng)速度。
7. 集分權(quán)原則:
為了兼顧組織運行的效率和風(fēng)險管控,應(yīng)當(dāng)將業(yè)務(wù)中的日常事項和重大事項區(qū)分開來。對于日常事項,盡量通過分權(quán)來實現(xiàn)組織的例行管理,而對于重大事項和例外事項,應(yīng)當(dāng)保留組織集中討論決策的權(quán)力。
8. 責(zé)權(quán)對等原則:
組織的職能劃分就是一種責(zé)任范圍界定,同時也必須明確完成這些責(zé)任的部門應(yīng)當(dāng)被授予的對等權(quán)力。
以上就是組織架構(gòu)設(shè)計的八大原則的相關(guān)內(nèi)容,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計就是對組織的組成要素和它們之間連接方式的設(shè)計,它是根據(jù)組織目標(biāo)和組織活動的特點,劃分管理層次、確定組織系統(tǒng)、選擇合理的組織結(jié)構(gòu)形式的過程。希望以上內(nèi)容對您有所幫助。
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