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前面我們?yōu)榇蠹医榻B過企業(yè)目標設(shè)定原則,通過三個方面的目標設(shè)定之后,就是目標管理的運用。企業(yè)目標管理的運用首先要明白公司、團隊和個人目標之間的關(guān)系,以下將詳細為大家闡述。
目標是一切組織與個人行為動力的起點,這個時候是先有目標,還是先有組織,我們也要搞明白這個概念。我們很多企業(yè)是先定組織架構(gòu)再去定目標,這種方法其實是不科學(xué)的。嚴格來講組織架構(gòu)的存在是先有目標才有組織,這才是核心。組織是去完成組織目標的,剛才談到的這三層目標統(tǒng)一歸為組織目標,有了組織目標之后才能定組織運作,從組織架構(gòu)的設(shè)計開始。但是我們講年度經(jīng)營計劃的時候,定年度目標往往有兩種方法,一個叫匯總法是由下到上,一個是叫分解法是由上到下,也要看你企業(yè)的情況。
企業(yè)管理目標分解示例
比如說企業(yè)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)非常完善的時候,我們可以由上到下。市場外部的環(huán)境,外部的信息非常完善,內(nèi)部的信息非常完善,做前期戰(zhàn)略的時候可以是做分解版。要是企業(yè)基礎(chǔ)很弱,定目標采用匯總法,就是先有組織架構(gòu)再有目標,但是這個是不得已而為之。反正做法不是千篇一律,它是非常靈活的。像一萬人到五萬人的企業(yè),因為他的基礎(chǔ)非常完善,那你的做法是從目標分解開始也就是分解法。像50人的企業(yè),你是要從匯總法開始。其實專業(yè)到一定層面的時候,它不受企業(yè)的環(huán)境所限制,所以我們學(xué)管理實際是學(xué)原理。不受企業(yè)的限制是你在什么樣的階段,企業(yè)處于什么樣的情況就用適合的那個方式來解決,目的是一樣的。正睿咨詢金濤教授的書里面專門寫了一句話叫“學(xué)管理學(xué)原理”,“做管理做原則”。目標設(shè)定之后我們一定要搞清楚目標跟組織之間的關(guān)系。
公司與團隊及一個人的責(zé)任目標關(guān)系,是怎么樣通過目標這套體系把整個的團隊和個人一體化,這也是正睿咨詢?nèi)S績效管理系統(tǒng)當(dāng)中的同向原理。目標由長到短的一個過程,其實每一天干的事情是每一周要做的事情,每周要做的事情是每一個月的計劃,每個月的計劃就是每個季度的,每個季度的就是每一年的,每一年的就是我們的戰(zhàn)略的設(shè)置。戰(zhàn)略的達成就是我們最后愿景使命的達成。這樣一個過程就是目標遞進的關(guān)系。
整個企業(yè)的組織關(guān)系是什么樣的? 正睿對此有很深的感觸,企業(yè)剛開始創(chuàng)業(yè)的時候,也許只有一個人也許是三五個人,這個時候甚至還沒有員工,老板把所有的事情都干了。由于你的發(fā)展的時候,你干不過來。招人就是要分工,招人就是分擔(dān),這個時候就是組織的建設(shè)。組織建設(shè)可以這樣去理解:員工要干的事兒是不是組長要干的事兒?組長干的事是主管干的,主管干的就是事業(yè)部總經(jīng)理干的,事業(yè)部總經(jīng)理就是CEO干的,CEO就是替董事長負責(zé),董事長替董事會負責(zé)。你會發(fā)現(xiàn)這個人事的關(guān)系組織關(guān)系很有意思。所以對于領(lǐng)導(dǎo)來講,你的員工走了多少人沒關(guān)系,就是一點,沒人替你干,因為這建事是你負責(zé)。這就是核心,假設(shè)我們公司就一個總經(jīng)理,沒有一個員工,就是公司搬運的事你都要干,這就是核心。
理清了這個組織關(guān)系之后,再加上我們的目標關(guān)系也理清了之后,這中間的橋梁是什么?就是由上而下往把他管控起來就是目標體系。這里面有個工具叫計劃總結(jié),非常好用,一用就有效。我們很多企業(yè)的總經(jīng)理往往就不喜歡做計劃,老是用口頭去講,這個是不對的。所以說企業(yè)整個一個月的經(jīng)營的方案,一年的經(jīng)營方案,你要把你的經(jīng)營方案設(shè)計出來。
而且你的目標分解要分解到每個部門、每個中心、甚至到一個人。整個的目標和行動的計劃要要關(guān)聯(lián)起來,每個員工的行動計劃也要關(guān)聯(lián)起來,最后形成了我們的周總結(jié)周計劃、月總結(jié)月計劃。總經(jīng)理一定要抓計劃與總結(jié),到一個月的時候所有部門的計劃總結(jié)是按照總經(jīng)理的計劃總結(jié)分解。有很多企業(yè)在這個地方是做得不好的。總經(jīng)理的方向如果不確定,導(dǎo)致下面的整個方向都跟你是不一致的,比如公司這一個月抓品質(zhì),而我們現(xiàn)在很多部門的經(jīng)理抓什么?他的計劃力里沒有抓什么。
以上就是企業(yè)目標管理的運用的問題,通過這樣一個工具把整個的方向性進行統(tǒng)一。當(dāng)然除了有這樣一套工具,也還需要其他的工具和方法來輔助。后續(xù)專題當(dāng)中將會為大家介紹,歡迎持續(xù)關(guān)注正睿咨詢相應(yīng)欄目,了解正睿企業(yè)管理咨詢服務(wù)可訪問正睿咨詢官網(wǎng)。
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